Informationsmanagement mit dem Enterprise Portal

Intrexx Xtreme verbindet Mitarbeiter und Standorte der Audi Akademie

Freiburg (pts024/16.04.2009/13:45) Die Audi Akademie gehört zu den führenden Weiterbildungs- und Beratungsinstituten in Deutschland. Um die verschiedenen Standorte der Akademie zu vernetzen, entschied man sich für den Aufbau eines webbasierenden Unternehmensportals, über das nun alle Mitarbeiter der Audi Akademie mit den aktuellsten Informationen versorgt werden. Trainer und freie Mitarbeiter können zudem unabhängig von ihrem Standort über das Internet bequem auf alle für sie relevanten Informationen zugreifen.

Als Tochtergesellschaft der AUDI AG ist die Audi Akademie deren zentraler Partner in allen Fragen der Kompetenzentwicklung. Seit 1993 bietet die Akademie mit großem Erfolg firmenspezifische Weiterbildungsseminare und Beratungsdienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personal & Management, Information & Technology, CAD/PLM, Handelstraining und Fremdsprachen an. Der Kundenstamm der Audi Akademie ist sehr vielschichtig. Neben der AUDI AG, dem wichtigsten Kunden, gehören Unternehmen der gesamten Automobilzuliefererbranche, aus anderen Produktions- und Technologiebereichen sowie aus der Dienstleistungsbranche dazu.

Da die Informationsfindung durch die zahlreichen eingerichteten Gruppenlaufwerke im Laufe der Zeit unübersichtlich geworden war, wollte man diese Laufwerke durch eine zentrale Informationsplattform ersetzen. Diese Plattform sollte den Mitarbeitern alle Informationen strukturiert und übersichtlich zur Verfügung stellen. Um die verschiedenen Standorte der Audi Akademie gleichermaßen über das Internet mit den aktuellsten Informationen versorgen zu können, sollte die eingesetzte Lösung zudem webbasierend sein.

Um diese Anforderungen umzusetzen, entschied man sich für den Aufbau eines Intranets mit der plattformunabhängigen Portalsoftware Intrexx Xtreme, mit der es möglich ist, Lese- und Schreibrechte zielgerichtet (z.B. nach der Funktion in der Akademie) zu verteilen. So können Inhalte von allen berechtigten Mitarbeitern unkompliziert in das Portal eingepflegt werden. Mit Hilfe der zahlreichen fertigen Applikationsvorlagen entstand innerhalb kurzer Zeit ein umfassendes Informationsportal, über das den Mitarbeitern der Audi Akademie an den verschiedenen Standorten alle wichtigen Informationen zur Verfügung gestellt werden. Darunter finden sich beispielsweise Arbeitshilfen oder spezielle Informationen zu den einzelnen Geschäftsbereichen der Audi Akademie.

Da Intrexx webbasierend ist, war es zudem möglich einen passwortgeschützten externen Zugang über das Internet einzurichten. So können Trainer und freie Mitarbeiter der Audi Akademie nun standortunabhängig auf alle für sie wichtigen Informationen zugreifen und sich schnell und unkompliziert auf Kundentermine oder Seminare vorbereiten. Die verschiedenen Applikationen des Portals erleichtern zudem tägliche Arbeitsabläufe wie die Reservierung von Räumen, Fahrzeugen oder die Bestellung des Mitarbeiteressens. Diese Vorgänge, die früher umständlich auf Papier abgewickelt wurden und viel Zeit in Anspruch nahmen, werden nun durch Intrexx auf wenige Minuten reduziert. Mitarbeiter und Vorgesetzte werden gleichermaßen entlastet und können die so gewonnene Zeit in andere Tätigkeiten investieren.

Den ausführlichen Anwenderbericht zum Portal der Audi Akademie sowie weitere Erfolgsgeschichten von Organisationen und Unternehmen unterschiedlichster Branchen finden Interessierte unter http://www.unitedplanet.com/de/cases .

Über United Planet

Das deutsche Softwareunternehmen United Planet gehört mit über 2.000 Installationen seiner Portalsoftware Intrexx allein im deutschsprachigen Raum und mehr als 100.000 erfolgreich implementierten Webapplikationen zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Als einer von wenigen Herstellern hat sich United Planet auf die Entwicklung und den Vertrieb von Portalsoftware spezialisiert. Geführt wird das heute international agierende Unternehmen seit 1998 von Axel Wessendorf, der bereits das Softwareunternehmen Lexware gründete und zum Erfolg führte. Seine Erfahrung und seine Philosophie, eine einfach bedienbare und kostengünstige Software für komplexe Themen anzubieten, bilden die Grundlage für den Erfolg von United Planet.

Mit der mehrfach ausgezeichneten branchenneutralen Standardsoftware Intrexx lassen sich Webapplikationen, Intranets und Enterprise Portale mit modernsten Funktionalitäten deutlich schneller erstellen als mit vergleichbaren Werkzeugen. Die javabasierende Software ist plattformunabhängig und läuft unter Windows genauso wie unter Linux oder Sun Solaris. Verschiedene Business Adapter sorgen dafür, dass Fremddaten aus Lotus Notes sowie ERP-Lösungen (z.B. SAP) problemlos in das Portal integriert werden können. Ein Office-Adapter ermöglicht es darüber hinaus, Dokumente zu organisieren, ohne den Microsoft SharePoint Server (MOSS) einsetzen zu müssen. Zahlreiche fertig verfügbare Lösungen zum Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement helfen den Unternehmen dabei, ihre internen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Mehrere tausend Unternehmen in ganz Europa optimieren bereits ihre Geschäftsprozesse mit Intrexx und profitieren damit von immensen Kostensenkungen.

Weitere Informationen unter http://www.unitedplanet.com .

Aussender:	United Planet GmbH
Ansprechpartner:	Dirk Müller
Tel.:	+49-(0)761-20703-318
E-Mail:	Dirk.Mueller@unitedplanet.com