Frankfurt sauber halten - Mit Intrexx Xtreme und SAP

Freiburg (pts033/23.10.2008/13:45) "Wir halten die Stadt Frankfurt sauber!" Frei nach diesem Motto reinigt die Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH (FES) wöchentlich 31 Mio. Quadratmeter der Metropole Frankfurt. Um die Daten von Kunden und Mitarbeitern optimal zu verwalten, suchte man 2005 nach einer webbasierenden Lösung. Diese fand man in der branchenneutralen Standardsoftware Intrexx Xtreme, mit der seitdem auch SAP-Daten eingebunden und dadurch die internen Arbeitsabläufe optimiert werden.

Die FES-Unternehmensgruppe ist mit 1.500 Mitarbeitern das größte Entsorgungsunternehmen in der Rhein-Main-Region. Neben den einzelnen Reinigungs- und Entsorgungsdienstleistungen umfasst das Leistungsportfolio der FES auch komplexe, auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmte Systemlösungen. Um die internen Arbeitsabläufe zu optimieren und Daten übersichtlich zu verwalten, sah man sich 2005 nach einer webbasierenden Lösung um. Diese sollte außerdem dazu in der Lage sein, Daten aus dem SAP-basierten ERP-System zu integrieren, um interne Arbeitsabläufe zu vereinfachen.

Nachdem man sich bei der FES verschiedene Produkte angeschaut hatte, entschied man sich schließlich nicht für eine reine Datenbank-Lösung, sondern für die branchenneutrale Portalsoftware Intrexx Xtreme. Den Ausschlag zugunsten von Intrexx gaben gleich mehrere Gründe. Vor allem überzeugte die Software durch ihre exakt definierbare Berechtigungsstruktur, das Preis-/ Leistungsverhältnis sowie zahlreiche fertige Applikationsvorlagen, die einen schnellen Einstieg in das System ermöglichen. Die Mitarbeiter der FES GmbH arbeiten sehr gerne mit dem Intrexx-Portal, da die Benutzeroberfläche von Intrexx klar strukturiert und die Bedienung nahezu intuitiv möglich ist. Ein wichtiger Bestandteil des Systems ist die Anbindung von Intrexx und SAP. Diese funktioniert mithilfe eines Business Adapters, mit dem Daten bidirektional aus SAP an Intrexx und umgekehrt übertragen werden können. Auf diese Art sollen zukünftig verschiedene Arbeitsabläufe im Unternehmen optimiert werden.

Ein Workflow, der durch das Zusammenspiel von Intrexx und SAP erleichtert werden soll, ist die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Diese läuft bei der FES allgemein über die Stechuhr. War es bislang so, dass die Daten automatisch in Intrexx erfasst und am Ende des Workflows umständlich per Hand von Intrexx in SAP übertragen werden mussten, so wird dieser Arbeitsschritt mithilfe des Business Adapters in Zukunft automatisch geschehen. Auch die nachträgliche Bearbeitung von falsch erfassten Arbeitszeiten wird auf diese Weise einfach möglich sein. Wenn nun ein Mitarbeiter einmal vergessen hat sich an- oder abzumelden, kann er dies in Intrexx nachtragen und die Daten werden automatisch in SAP korrigiert. Dadurch wird sehr viel Arbeitszeit eingespart, die damit für andere Aufgaben zur Verfügung steht. Auch im Bereich des Container-Managements sollen SAP-Daten in das Portal integriert werden. So sollen Kunden zukünftig auf alle Daten ihrer Containerbestellung - wie z.B. Mietpreis und Auftragsstatus - auch von zu Hause aus zugreifen können.

Weitere Anwenderberichte zum Einsatz der Portalsoftware Intrexx Xtreme in Unternehmen verschiedenster Branchen finden Sie unter http://www.unitedplanet.com/de/cases .

Über United Planet

Der deutsche Softwarehersteller United Planet gehört mit Intrexx Xtreme zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Mit der branchenneutralen Standardsoftware lassen sich Intranets, Enterprise Portale und Webapplikationen mit modernsten Funktionalitäten extrem schnell und einfach erstellen und betreiben. Ein Portalaufbau mit Intrexx Xtreme ist exakt kalkulierbar und lässt sich aus vorgefertigten Bausteinen zusammenstellen. Mehrere tausend Unternehmen steuern bereits ihre Geschäftsprozesse über ein Intrexx Portal und profitieren damit von immensen Kostensenkungen.

United Planet gehört zu den wenigen Herstellern, die sich ausschließlich auf die Entwicklung von Portalsoftware spezialisiert haben. Neben der Firmenzentrale in Freiburg steht ein weit reichendes Netzwerk an Partnern und eigenen Consultern bereit, die mit den Kunden individuelle Lösungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse erarbeiten. An drei Standorten in Deutschland und der Schweiz können sich die Kunden umfassend schulen lassen und auf diese Weise ein hohes Maß an Unabhängigkeit von Hersteller und Berater erreichen. In England ist das international agierende Unternehmen seit Anfang 2008 darüber hinaus mit einer selbständigen Niederlassung präsent.

Als einer der Begründer des Marktsegments preiswerter Fertig-Intranets "out-of-the-box" gehört United Planet mit Intrexx Xtreme mittlerweile zu den Technologieführern. Die javabasierende Software wird komplett auf einer DVD ausgeliefert und läuft unter Windows genauso wie unter Linux oder Sun Solaris. Verschiedene Business Adapter sorgen dafür, dass Fremddaten aus Lotus Notes sowie ERP-Lösungen (z.B. SAP) problemlos in das Intrexx-Portal integriert werden können. Zahlreiche fertig verfügbare Lösungen zum Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement helfen den Unternehmen dabei, ihre internen Arbeitsabläufe zu optimieren.

In immer mehr Betrieben und Organisationen nimmt Portalsoftware inzwischen eine zentrale Rolle ein: Aus dem Intranet von damals ist längst die Schaltzentrale des Unternehmens geworden. Die bieder anmutende Browseroberfläche mit statischen Inhalten hat sich längst in ein lebendiges Interface für sämtliche Business Applikationen und Prozesse gewandelt. Die Möglichkeiten sind dabei nahezu unbegrenzt. Anwendungen zu Arbeitsschutz, CRM und CMS sind in einem Intrexx-Portal genauso problemlos möglich wie die Orchestrierung von Web Services und die Automatisierung von Business Prozessen.

Intrexx und United Planet haben national und international mehr als 15 Prämierungen und Innovationspreise erhalten.

Weitere Informationen unter http://www.unitedplanet.com .

Aussender:	United Planet GmbH
Ansprechpartner:	Dirk Müller
Tel.:	+49-(0)761-20703-413
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