Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz aus einem Guss

Vorteile Integrierter Managementsysteme

Integriertes Managementsystem: Das Intrexx QM-Portal

Freiburg (pts029/29.04.2009/14:00) Integrierte Managementsysteme wie das QM-Portal von United Planet führen die Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz unter einer einheitlichen Oberfläche zusammen. Auf diese Weise werden Ressourcen gebündelt, Synergien genutzt und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens wird gesteigert.

In vielen Unternehmen sind Schnittstellen zwischen einzelnen Anwendungen und Prozessen entweder überhaupt nicht vorhanden oder nicht optimal gelöst. Insbesondere für qualitätsbezogene Prozesse stellt dies häufig ein Problem dar, da diese zumeist auf Daten aus verschiedenen Anwendungen zugreifen. Sind die Anwendungen nicht miteinander verknüpft, müssen die Daten jedes Mal mit enormem Aufwand zusammengetragen werden.

Die Lösung hierfür bieten Integrierte Managementsysteme, die die Unternehmensbereiche Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz unter einer einheitlichen Oberfläche zusammenführen. Qualitätsbezogene Anwendungen und Daten im gesamten Unternehmen können so miteinander verknüpft und elektronisch bereitgestellt werden. Damit greifen die einzelnen Qualitätsmanagement-Prozesse perfekt ineinander und alle Abteilungen werden mit einbezogen. Die großen Vorteile eines derartigen Systems sind die Nutzung von Synergien, die Bündelung von Ressourcen und die damit verbundene Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Zudem werden Redundanzen vermieden und der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert.

Mit dem QM-Portal (http://www.unitedplanet.com/qm-portal) bietet der Portalspezialist United Planet ein Integriertes Managementsystem, das die Themen Qualität, Umweltschutz und Arbeitssicherheit in einem Unternehmensportal zusammenführt und zu einem ganzheitlichen Konzept der Unternehmensführung verknüpft. Die mehr als 30 fertigen Anwendungen des Portals sind über viele Jahre hinweg aus der Praxis heraus entstanden. Maßgeblich beteiligt waren Unternehmen, die ihre langjährigen Erfahrungen aus den Bereichen Qualitätsmanagement, Sicherheitsmanagement und ISO-Zertifizierungen in die Entwicklung eingebracht haben. Das Portal basiert auf der Software Intrexx und kann daher sehr einfach an die individuellen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst und beliebig erweitert werden.

Von der Kennzahlenerhebung über das Maßnahmen-Management bis hin zu Lieferantenbewertung und Arbeitssicherheit werden alle wichtigen Themen über das Portal abgebildet. Selbst das Abonnement von Normen ist möglich, wodurch diese jederzeit griffbereit in der aktuellsten Form zur Verfügung stehen. Mit dem Benutzermanagement des Portals können dabei für jeden User unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden. So definiert die Geschäftsleitung z.B. Unternehmensziele und Kennzahlen für die verschiedenen Abteilungen. Die Mitarbeiter können sich direkt über das Portal zu Schulungen und Unterweisungen im Qualitätsmanagement- oder Arbeitsschutz-Bereich anmelden. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement können alle Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutz-Dokumente zentral verwaltet werden. Informationen müssen dann nicht mehr manuell verteilt, sondern können automatisch den hinterlegten Verteilerkreisen zur Verfügung gestellt werden. Dies hilft dabei, Fehler zu vermeiden, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Abläufe zu optimieren.

In Kooperation mit dem Universum Verlag bietet United Planet zudem ein umfassendes Arbeitsschutz-Paket an. Zu diesem gehört unter anderem ein interaktiver Unterweisungsmanager, mit dem die jährlichen Mitarbeiter-Unterweisungen zeit- und kostensparend auf elektronischem Wege durchgeführt werden. Pro Mitarbeiter und Unterweisung fallen hierfür gerade einmal Lizenzkosten von 2 Euro im Jahr an. Die sonst notwendigen Aufwendungen für Einzelschulungen, Räume und Dozenten entfallen. Alle Anwendungen des Pakets (http://www.unitedplanet.com/arbeitsschutz) lassen sich problemlos in das QM-Portal integrieren oder auch als eigenständige Lösung zur gesetzeskonformen Umsetzung der neuen Betriebssicherheitsverordnung einsetzen. Damit ist eine einheitliche Abwicklung der Themen Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz garantiert.

Über United Planet

Das deutsche Softwareunternehmen United Planet gehört mit über 2.000 Installationen seiner Portalsoftware Intrexx allein im deutschsprachigen Raum und mehr als 100.000 erfolgreich implementierten Webapplikationen zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Als einer von wenigen Herstellern hat sich United Planet auf die Entwicklung und den Vertrieb von Portalsoftware spezialisiert. Geführt wird das heute international agierende Unternehmen seit 1998 von Axel Wessendorf, der bereits das Softwareunternehmen Lexware gründete und zum Erfolg führte. Seine Erfahrung und seine Philosophie, eine einfach bedienbare und kostengünstige Software für komplexe Themen anzubieten, bilden die Grundlage für den Erfolg von United Planet.

Mit der mehrfach ausgezeichneten branchenneutralen Standardsoftware Intrexx lassen sich Webapplikationen, Intranets und Enterprise Portale mit modernsten Funktionalitäten deutlich schneller erstellen als mit vergleichbaren Werkzeugen. Die javabasierende Software ist plattformunabhängig und läuft unter Windows genauso wie unter Linux oder Sun Solaris. Verschiedene Business Adapter sorgen dafür, dass Fremddaten aus Lotus Notes sowie ERP-Lösungen (z.B. SAP) problemlos in das Portal integriert werden können. Ein Office-Adapter ermöglicht es darüber hinaus, Dokumente zu organisieren, ohne den Microsoft SharePoint Server (MOSS) einsetzen zu müssen. Zahlreiche fertig verfügbare Lösungen zum Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement helfen den Unternehmen dabei, ihre internen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Mehrere tausend Unternehmen in ganz Europa optimieren bereits ihre Geschäftsprozesse mit Intrexx und profitieren damit von immensen Kostensenkungen.

Weitere Informationen unter http://www.unitedplanet.com .

Aussender:	United Planet GmbH
Ansprechpartner:	Dirk Müller
Tel.:	+49-(0)761-20703-318
E-Mail:	Dirk.Mueller@unitedplanet.com