rubicon und TechTalk: Kooperation für effiziente IT in öffentlicher Verwaltung

Elektronische Vorgangsbearbeitung bringt Kostenreduktion und Effizienz

Wien (pts006/08.03.2012/09:00) Die Wiener Software-Entwicklungsunternehmen rubicon und TechTalk, beide seit vielen Jahren im Bereich der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung tätig, haben sich in diesem Bereich zu einer strategischen Kooperation entschlossen, die diesen März startet. Einige Projekte sind bereits in Vorbereitung, und beide Firmen treten gemeinsam auf der BBG-Messe (Bundesbeschaffung) Nutzen-Leben 2012 auf. Die Messe findet am 29. März in der Halle D der Reed-Messe Wien statt.

Die Realisierung von verwaltungsorientierten Serviceprozessen durch elektronische Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung - früher auch unter dem Kürzel "ELAK" für den elektronischen Akt bekannt - birgt großes Potenzial. Einerseits durch die zu erzielende enorme Effizienzsteigerung durch leistungsfähige IT, andererseits durch die mögliche große Kostenersparnis. Die öffentliche Hand steht nicht nur unter Umsetzungsdruck durch die Politik, sondern auch unter Kostendruck durch zum Beispiel den Steuerzahler.

Teure Lösungen gehören dank Acta Nova, der Lösungs-Plattform der rubicon, der Vergangenheit an. Acta Nova ist eine erprobte, solide Basis mit einem sehr guten Kosten-Nutzen-Verhältnis. Als Investitionsschutz wird den Kunden von Acta Nova bei Bedarf der Source Code unter der GPL (General Public License) zur Verfügung gestellt.

Mit Acta Nova können Geschäftsfälle nachvollziehbar und durchgängig in einer modernen Web-Anwendung abgebildet werden. Durch das integrierte Workflow-Management gelangt der Geschäftsfall in Acta Nova immer an den richtigen Empfänger, und das völlig transparent und nachvollziehbar. Von der Erfassung des Eingangs, bis zum Abschluss und der Archivierung des Geschäftsfalls stehen alle seine Stadien durchgängig zur Verfügung.

Bei der Eingangserfassung stehen neben der Abbildung der Informationen in Form von elektronischen oder papier-basierten Dokumenten auch definierte Web Service-Schnittstellen zur Entgegennahme via E-Mail oder E-Formular zur Verfügung. Acta Nova bietet auch die detaillierte Zuordnung zu den jeweiligen Geschäftsbereichen. Zur Erstellung von Schriftstücken im Rahmen der Geschäftsfallbearbeitung bietet die Dokumenten-Management-Funktionalität die Möglichkeit der Verwendung von themenspezifischen Dokumentvorlagen. Bestandteil des Workflow-Managements ist natürlich auch die elektronische Signatur. Und schließlich bietet Acta Nova integrierte Mechanismen für den Versand und die Zustellung von Ausgangsstücken, indem zu versendende Schriftstücke an eine zentrale Poststelle weitergereicht werden können. Für die Medien "Papier", "E-Mail", "Fax" und "elektronische Zustellung" steht die jeweils passende Versand-Lösung zur Verfügung.

Andreas Rosenthal, Gründer und Geschäftsführer von TechTalk: "Mir ist rubicon seit Langem als etablierter Partner der öffentlichen Verwaltung bekannt, der mit Standardprodukten und Anpassungen nutzenorientierte und kostengünstige Lösungen anbietet. Gerade in Zeiten gestiegenen Aufgaben- und Kostendrucks durch Politik und die Steuerzahler bietet die Kooperation unserer Unternehmen die Möglichkeit, Fachanwendungen zu realisieren, die sonst zu teuer wären. Wir können Limits reduzieren, die in der Verwaltung existieren. Unsere Expertise ist die Erstellung von kostengünstigen Applikationen, die die benötigten Funktionalitäten bieten. Und das auf Bundes- und Landesebene, im Versicherungs-, e-Health, im Sozialversicherungs- oder im Schul- und Bildungs-Bereich."

Roland Hofmann, Prokurist und Bereichsleiter Sales und Marketing rubicon: "Bei TechTalk finden wir von der Geschäftsführung bis zu den Entwicklern größte Professionalität, sehr viel Erfahrung und Kompetenz. Ich kenne die Mannschaft von TechTalk als sehr korrekt, paktfähig und mit einem soliden Umgang mit Partnern und Kunden. In einigen Bereichen herrscht competition, in anderen Bereichen kooperieren wir. Das ist nur gut für die Kunden und auf alle Fälle für alle Beteiligten eine Win-win-Situation!"

Acta Nova bietet im Vergleich zu den Produkten der Mitbewerber viele Vorteile: Es ist sehr kostengünstig, flexibel anpassbar, schnell einführbar und es verfügt über Migrationspfade zu praktisch alles vorhandenen Anwendungen. Alle Lösungen, Datenbestände und sämtliche Work-Flows können migriert werden. Und das auch "live"!

Roland Hofmann: "Jeder kann jederzeit umsteigen, dank offener Daten. Schluss mit proprietären Schnittstellen und teuren Datensilos!"

rubicon
rubicon unterstützt seine Kunden durch den Einsatz modernster Informationstechnologie und umfassender Betreuung in allen Projektphasen bei der Lösung geschäftskritischer Aufgaben. Die Produkte und Projekte von rubicon müssen somit höchsten Qualitätsanforderungen entsprechen. Mit agiler Projektumsetzung, modernsten Entwicklungswerkzeugen und hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird dieser Herausforderung Rechnung getragen. Aufgrund der komplexen Anforderungen und der umfassenden Betreuung durch rubicon entstehen dauerhafte Partnerschaften und Kooperationen. Kunden von rubicon sind u.a. das Bundeskanzleramt, das Bundesministerium für Inneres, das Sportministerium, das Bundesrechenzentrum, die BUWOG und die Schweizer Bundesbahnen (SBB).

TechTalk
TechTalk unterstützt Unternehmen bei der professionellen Softwareentwicklung nach agilen Prinzipien. Tempo, Kostenoptimierung und Zieleffizienz stehen dabei im Mittelpunkt. Rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten Coaching und Umsetzung an den Standorten Wien, Zürich und Budapest. TechTalk ist ein flexibler Partner für agile Projektabwicklung und Anforderungsanalyse, effiziente und leading-edge Entwicklung, Testautomatisierung und User Experience. TechTalk ist Sponsor des Open Source Projekts SpecFlow, einem "Behaviour Driven Development" Werkzeug für Visual Studio und.NET zur Verbesserung der Kommunikation, Detailspezifikation und Testautomatisierung in agilen Projekten. Ergänzend zu SpecFlow bietet TechTalk mit SpecLog ein praxisnahes Werkzeug speziell für agiles Anforderungsmanagement in Teams.

Rückfragehinweis:

rubicon IT GmbH
Roland Hofmann
Werdertorgasse 14
A - 1010 Wien

Tel: +43 (1) 533 2555 - 0
E-Mail: office@rubicon.eu
Web: http://www.rubicon.eu

TechTalk Software Support Handelsgesellschaft m.b.H.
Andreas Rosenthal
Leonard-Bernstein Straße 10, Saturn Tower
A - 1220 Wien

Tel: +43 (1) 402 3596 - 0
E-Mail: welcome@techtalk.at
Web: http://www.techtalk.at

Aussender:	TechTalk Software Support Handelsgesellschaft m.b.H.
Ansprechpartner:	Andreas Rosenthal
Tel.:	+43 (1) 402 3596 - 0
E-Mail:	welcome@techtalk.at
Website:	www.techtalk.at