ADV-Tagung Digitale Langzeitarchivierung 2016

Anwenderberichte und Lösungen werden am 21.4. 2016 präsentiert

Dr. phil Martin Stürzlinger, MAS, MLS bei der ADV-Tagung (Foto: ADV/Brank)

Wien (pts029/24.03.2016/15:00) Wir dürfen Sie auf unsere ADV-Tagung Digitale Langzeitarchivierung, am 21.4. 2016 in Wien, aufmerksam machen. Um die große Menge der digitalen Daten die wir laufend produzieren effizient und kostengünstig zu archivieren, müssen Archivierungssysteme eine Vielzahl an Aspekten abdecken. Neben praxisnahen Anwenderberichten, werden von Lösungsanbietern konkrete Umsetzungsbeispiele präsentiert.

ADV-Tagung Digitale Langzeitarchivierung 2016
Wann? Donnerstag, 21. April 2016, 9.30 bis 13 Uhr
Wo? Euro Plaza, Gebäude G, Am Euro Platz 2, 1120 Wien
Leitung: Mag. Johann Kreuzeder, Dr. Martin Stürzlinger

Tagungsprogramm:

09:30 Begrüßung
Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin)
Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär)

09:40 Keynote
Ordnung ist die halbe Langzeitarchivierung
Die Digitale Langzeitarchivierung ist nur zum Teil eine technische Frage der Speicherung. Wesentliche Voraussetzungen zum Erfolg sind organisatorische Fragen zu Struktur und Findbarkeit der Daten. Die Langzeitarchivierung funktioniert dann gut, wenn sie für die heutigen Nutzer einen Wert hat. Lösungen können nicht für einen Zeitraum von 50 Jahren geplant, durchgeführt und budgetiert werden. Archivierung basiert auf einer guten Organisation der heute erzeugten Daten. Solange sie noch aktiv genutzt werden, müssen die zentralen Fragen geklärt sein. In der Fachsprache nennt man diese Organisation "records management".
In diesem Vortrag werden diese Prinzipien als Checkliste präsentiert. Haben sie diese durchgearbeitet, lösen sich später Fragen der Speichermenge, Compliance, Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen oder Integrität wesentlich leichter.
Dr. phil Martin Stürzlinger, MAS, MLS (Archiversum)

10:10 Fachvortrag
Erfolgsfaktoren der Archivierung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
Der Vortrag beleuchtet die von der Wirtschaftsprüfung identifizierten Herausforderungen der österreichischen Unternehmen im Bereich der elektronischen Archivierung und gibt einen umfassenden Überblick über die gesetzlichen Anforderungen mit einem klaren Schwerpunkt auf die österreichische Gesetzgebung (UGB, BAO, DSG). Eine Aufbereitung von Erfolgsfaktoren, die im eigenen Unternehmen umgesetzt werden können, rundet den praxisbezogenen Vortrag ab.
Mag. Andreas Niederbacher (CISA, Deloitte Audit Wirtschaftsprüfungs GmbH)

10:40 Pause

11:10 Fachvortrag
SharePoint als revisionssichere ECM-Plattform
Revisionssichere Archivierung unter Beachtung von gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten mit MS SharePoint
Praxisbeispiele aus Kundenprojekten wie Mayr-Melnhof Karton AG und anderen
aus der DACH Region. SharePoint als zentrale Enterprise Content Mangement
Plattform Revisionssichere Archivierung nach IDW PS880
* Regelbasierte Dokumentenablage mit automatisierter Beschlagwortung
* Möglichkeit von Signaturen und Timestamps
* Automatische PDF/A Konvertierung von Dokumenten
* Nahtlose Integration in diverse ERP Systeme wie SAP, MS Dynamics AX und viele andere
* Kontextsensitive Anzeige von Dokumenten und Schriftverkehr
* Keine Notwendigkeit von Compliance-/WORM-Hardware
Mag. Erasmus Pachta-Reyhofen, Muhammed Al-Khoutani (free-com solutions GmbH)

11:40 Fachvortrag
Langzeitarchivierung im Kontext kommunaler Archive
a. Besondere Herausforderungen kommunaler Archive
b. Anforderungen an eine Zielarchitektur und das Lösungsumfeld
c. Organisatorisches und technisches Lösungsszenario
Dipl.-Ing. (FH) Steffen Bachmann (SER Solutions Österreich GmbH)

12:10 Fachvortrag
Die Open Source Enterprise Content Management Plattform Alfresco zur Langzeitarchivierung nutzen
Alfresco ist ein modernes Open Source Enterprise Content Management
System das auch in Österreich immer mehr Verbreitung findet. Dieser Vortrag zeigt, welche funktionalen und technischen Möglichkeiten die Plattform und das Records Management Modul von Alfresco bieten, um Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus zu verwalten. Ein Erfolgsgeheimnis von Alfresco ist die einfache Benutzbarkeit, dass dies auch für Archivierungsthemen gelten kann, soll darüber hinaus in diesem Vortrag bewiesen werden.
Dr. Peter Regner, (ADV-Vorstand, FAW GmbH)

12:40 Abschlussdiskussion & Zusammenfassung
Verabschiedung Dr. phil Martin Stürzlinger, MAS, MLS (Archiversum)
Mag. Johann Kreuzeder (ADV-Altgeneralsekretär)
Mag.a Michaela Brank (ADV-Generalsekretärin)

Programmänderungen vorbehalten!

Am besten gleich anmelden! Ein ungemein spannender Konferenztag wartet auf Sie. Mehr zur Veranstaltung und den Link zur Anmeldung: https://www.adv.at/Events

Aussender:	ADV Arbeitsgemeinschaft für Datenverarbeitung
Ansprechpartner:	Mag. Michaela Brank
Tel.:	+43 1 5330913-71
E-Mail:	michaela.brank@adv.at
Website:	www.adv.at