Iphos law: Technologischer Wegbereiter für mehr Work-Life-Balance im Anwaltsberuf
Wien (pts022/11.07.2023/13:40)
Die Arbeitsbelastung von Rechtsanwälten erreicht oft kritische Ausmaße. Lange Arbeitswochen und eine hohe Arbeitsintensität können das Stresslevel erheblich erhöhen und die Work-Life-Balance negativ beeinflussen. Arbeitszeiten, die über den Durchschnitt der meisten Vollzeitbeschäftigten hinausgehen, sind keine Seltenheit. Laut einer Studie der International Bar Association umfassen gesundheitliche Folgen der zu hohen Arbeitsbelastung in der Anwaltsbranche Übermüdung, Schlafstörungen und andere ernsthafte psychische und körperliche Überlastungserscheinungen. Nur rund zehn Prozent der befragten Anwälte gaben an, keine Probleme zu haben. Das österreichische Tech-Unternehmen Iphos IT Solutions präsentiert mit dem Managed Service Bundle Iphos law eine innovative Lösung, die sich diesem drängenden Problem widmet: die Integration modernster Technologie in die tägliche Anwaltspraxis. Nachfolgend zeigen wir auf wie Iphos law mit für die Branche relevanten Software-Lösungen, wie Enterprise Search, File-Sharing und Zusammenarbeit im Team, Rechtsanwälte dabei unterstützt, die Arbeitsprozesse in der Kanzlei effizienter zu gestalten. Dies trägt deutlich zur Reduzierung von Stress und Überarbeitung bei.
KI-gestützte Dokumentensuche mit der Enterprise Search Software searchit
Das schnelle und präzise Durchsuchen und Klassifizieren verschiedener Informationsquellen, egal, ob es sich dabei um vom Klienten bereitgestellte Mandanteninformationen wie Dokumente und E-Mail-Archive, Verträge oder Prozess- und Gerichtsakten handelt, ist meist extrem zeitaufwändig. searchit, eine führende, volltext-basierte Enterprise Search Lösung, die nicht nur Dokumente, sondern auch E-Mail Archive (pst-Dateien) durchsuchen und mit KI-gestützten Algorithmen klassifizieren kann, schafft hier Abhilfe. Auch Branchen-relevante Websites, wie Sammlungen von Gesetzestexten, können indiziert und durchsucht werden. Mit searchit können Rechtsanwälte schnell und effizient von einer zentralen Plattform aus auf alle benötigten Informationen zugreifen. Die Integration automatischer Texterkennung (OCR) macht es möglich, auch Texte aus Scans oder Fotos in die Suche miteinzubeziehen. Das spart wertvolle Zeit und Nerven im ohnehin oft überlangen Arbeitsalltag.
"Eine intelligente und schnelle Suche alleine bringt zwar schon signifikante Einsparungen," so Wendl aus der Praxis. "Zusammen mit diversen Automatismen wird die Arbeitserleichterung in der Anwaltspraxis aber deutlich messbar. Unsere Kunden können durchschnittlich rund 70 Prozent der für die Dokumentensuche und Klassifizierung aufgewendeten Arbeitszeit einsparen – auch in der ersten Phase, wenn Klienten tausende von Informationen wie Emails, Dokumente, etc. liefern, die nach Relevanz gefiltert werden müssen." Mithilfe von künstlicher Intelligenz erkennt und extrahiert die Software automatisch relevante Themen aus den Datenarchiven. Die automatisierte Klassifizierung und Zuordnung von Dokumenten nach vorgegebenen Kategorien spart Zeit beim Strukturieren der Akten – ein weiterer Schritt hin zu besserer Work-Life-Balance.
DSGVO-konformes Teilen von Dokumenten mit Klienten
Die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist wichtig, wenn es um die Kommunikation mit Klienten und Kollegen geht, insbesondere bei sensiblen Daten, wie prozessrelevanten Informationen. Mit einer DSGVO-konformen Filesharing-Lösung, die auch den derzeitigen Anforderungen der Österreichischen Rechtsanwaltskammer entspricht, ist das Teilen von Daten mit Klienten oder Partnern nicht nur hochsicher, sondern auch unkompliziert. Zeitaufwändige Prozesse wie das Versenden großer Dateien per E-Mail oder das Nutzen physischer Speichermedien können so vermieden werden. "Auch in punkto Flexibilität trägt eine Cloud-basierte Enterprise Filesharing Software wie shareit zu einer optimierten Work-Life-Balance in der Rechtsanwaltsbranche bei," so Wendl. "Wichtige Files können von überall aus aufgerufen werden. Zusammen mit der Möglichkeit, gemeinsam ortsunabhängig an Dokumenten zu arbeiten, reduziert dies die Notwendigkeit, ständig in der Kanzlei präsent sein zu müssen. Weniger Anfahrtszeiten, weniger Stress, mehr Zeit."
Effektive Online-Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
In die gleiche Kerbe schlägt die Nutzung von Microsoft Teams für Kommunikation und Organisation im Kanzleialltag. Teams ermöglicht eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im Team – unabhängig vom Standort der Teammitglieder. Virtuelle Meetings sparen Reisezeiten und –kosten.
Mit Managed IT Services zu mehr Effizienz und einer besseren Work-Life-Balance
Iphos law verfolgt das Ziel, mittels Managed Services technologische Lösungen bereitzustellen, die die tägliche Arbeit von Anwälten effizienter und weniger belastend gestalten. Die Minimierung von Routineaufgaben kann die Arbeitslast reduzieren und die Work-Life-Balance verbessern. Darüber hinaus bietet das Software Bundle höchste Datensicherheit und einfache Bedienung, um den Arbeitsalltag so unkompliziert und entspannt wie möglich zu gestalten.
"Die Einführung moderner Technologien und die Gewährleistung der Datensicherheit stellen sicher, dass Anwaltskanzleien besser positioniert den Anforderungen einer zunehmend digitalen und wettbewerbsintensiven Branche gerecht werden können. Gleichzeitig können Arbeitslast und Stresslevel minimiert und so der Weg zu einer besseren Work-Life-Balance für Anwälte geebnet werden," so Wendl abschließend.
Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.iphos.com/law
Über Iphos IT Solutions
Das internationale Unternehmen Iphos IT Solutions bietet Unternehmen mit einer Vielzahl an Managed Services maßgeschneiderte Software-Lösungen und Hosting aus einer Hand. Ing. Christoph Wendl leitet gemeinsam mit Lyubomir Ivanov als Chief Executive Officer (CEO) das 1998 gegründete Unternehmen, das sich mit innovativen Lösungen den aktuellen Herausforderungen der IT stellt.
Rückfragehinweis für Medien:
Ing. Christoph Wendl
Geschäftsführer, Iphos IT Solutions GmbH
Khekgasse 35
1230 Wien
Tel.: +43 1 869 84 00
E-Mail: office@iphos.com
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