Umfrage: Event-Barometer zeigt steil nach oben

Richtige Location und Konzeption entscheiden über Erfolg von Firmenfest

Wien (pts009/29.03.2007/09:30) Das Stimmungsbarometer der Event-Branche zeigt steil nach oben. Veranstaltungen werden für Unternehmen immer wichtiger, um den persönlichen Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern zu fördern. Der Trend geht zu kleineren Veranstaltungen, doch nahezu jeder dritte Euro an Marketingausgaben wird inzwischen für Events und Messen ausgegeben. Das sind die Ergebnisse einer Umfrage, die von der Nachrichtenagentur pressetext.europa (pte) zu Jahresbeginn in Kooperation mit den Casinos Austria in Wien und der Avantel Hotel Reservierung in Aachen durchgeführt wurde.

An der Studie zum Thema "Firmenevents - Worauf kommt's an?", die auch von den Online-Plattformen Toplocations http://www.toplocations.cc und Firmenevents http://www.firmenevents.at unterstützt wurde, nahmen 990 Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz teil. Die Ergebnisse lassen den Schluss zu, dass der seit einigen Jahren anhaltende Eventboom bei weitem nicht ausgereizt ist. Jubiläen und Produktlaunchs sind inzwischen für jedes zweite Unternehmen Anlass, ein Fest zu organisieren.

Für zwei von drei Firmen nimmt die Bedeutung von Events noch zu, so die Einschätzung der befragten Marketingfachleute. Ebenso viele (66%) nutzen Firmenveranstaltungen dabei v.a. zur Förderung von persönlichen Kontakten. "Durch die elektronische Kommunikation werden persönliche Netzwerke perfekt ergänzt. Viele Geschäftsleute informieren sich selbstverständlich zuerst online über eine Eventlocation, bilden sich ein Urteil, um dieses dann persönlich zu verifizieren", erläutert Dr. Bernd Wollmann, Leiter Abteilung Marketing/New Media von Casinos Austria und Partner der Umfrage, die Ergebnisse der Studie.

Eventausgaben größter Brocken im Marketingbudget

Auch wenn der Trend zu mehr Veranstaltungen eindeutig ist, in Bezug auf die dafür locker gemachten Budgets erlauben sich Firmen keine großen Sprünge. Eventbudgets von 100.000 Euro und mehr pro Jahr sind eher die Ausnahme. Drei von vier Unternehmen bleiben unter 50.000 Euro, gut die Hälfte davon sogar unter 10.000 Euro pro Jahr. Im Vergleich zu anderen Marketing-Maßnahmen haben Firmen- und Kundenveranstaltungen trotzdem hohen Stellenwert.

Geschätzte 25 Prozent des Marketingbudgets in Unternehmen gehen für Events auf. Rechnet man Messeauftritte hinzu, sind es sogar 38 Prozent. Der Rest verteilt sich auf PR und Pressearbeit (17%), klassische Werbung (16%) sowie Direktmarketing (15%) und Online-Marketing (14%).

In der Frage der Beurteilung eines gelungenen Firmenevents stehen Locationwahl, der berühmte "rote Faden" und das leibliche Wohl ganz zu oberst. Die richtige Location entscheidet zu 62 Prozent über den Erfolg, dicht gefolgt vom Eventprogramm und gutem Catering, die von mehr als der Hälfte der Befragten als entscheidend gesehen werden. Bei der Auswahl des Veranstaltungsortes legen Organisatoren wiederum größten Wert auf die Erreichbarkeit (64%) und das passende Ambiente der Räumlichkeiten (63%). Als wichtig wird auch die Akustik in der Location eingestuft, die mit 41% Nennungen sogar noch vor dem preislichen Angebot (38%) liegt. Nur ein Viertel der Befragten sagen hingegen, dass "Rauchen erlaubt" wichtig sei.

Internet und Mundpropaganda haben höchsten Stellenwert

Bei der Suche nach geeigneten Locations und Eventdienstleistern vertrauen Veranstalter in erster Linie auf den guten Ruf eines Unternehmens und den Erfahrungen und Empfehlungen von Kollegen. 85% folgen bei der Auswahl guter Mundpropaganda. Zwei von drei Befragten informieren sich über Suchmaschinen oder geeignete Online-Plattformen (70%), weit dahinter folgen Printmedien und branchenaffine Nachschlagewerke (zusammen 35%). Während die Österreicher im Ländervergleich am stärksten auf Mundpropaganda setzen (91%), vertrauen die Deutschen vergleichweise am stärksten auf Suchmaschinen und Online-Plattformen (74%). Printmedien und Nachschlagewerke werden am ehesten noch von den Schweizern genützt (39%).

Gute Eventdienstleister willkommen

Keine Scheu haben Unternehmen und Marketingabteilungen von Konzernen vor der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Eventagenturen. Zwei Drittel aller befragten Unternehmen arbeiten auch mit externen Experten. Sie nutzen deren Know-how vor allem, um die Firmenphilosophie gekonnt (76%) und dabei kreativ (72%) umgesetzt zu wissen. Von professionellen Eventagenturen erwarten sie sich außerdem, dass sie Konzeptionsstärke (40%) beweisen und ihre Kostenvoranschläge und Budgets einhalten (64%). Know-how im Umgang mit Behörden (14%) oder Kontakte zu Promis (7%) sind eher nachrangige Vorzüge, auf die sich Eventmarketer in der Kundenakquisition berufen können.

Online-Präsenz für Eventmarketer immer wichtiger

Die Auswertung der Studienergebnisse zeigt, dass die Locationwahl und der "Rote Faden" bei der Planung von Events eine immense Rolle spielen, die Auswahl der Dienstleister für Veranstalter aber oft schwierig ist. "Suchmaschinen und spezialisierte Event-Plattformen im Internet gewinnen daher für die Bewerbung von Locations und Dienstleistern neben der persönlichen Empfehlung einen immer größeren Stellenwert", erklärt der Geschäftsführer der pressetext Marketingservices GmbH, Dr. Wilfried Seywald. "Die Studie bestätigt: Sie sind die primäre Recherchequelle für Veranstalter."

Dr. Bernd Wollmann von Casinos Austria: "Zusammenfassend bedeutet das, Eventveranstalter können sich nicht mehr auf eine Kommunikationsschiene allein verlassen. Um erfolgreich zu sein, müssen sie "integrierte Kommunikation" beherrschen und vor allem online aktiv sein, um einem zeitgemäßen Informationsbedürfnis potentieller Kunden gerecht zu werden."

Über Pressetext
Die Nachrichtenagentur pressetext führt in Kooperation mit Kunden und Partnern laufend Befragungen zu aktuellen Themen durch. 990 Leser/innen nahmen an der Event-Umfrage http://www.pressetext.com/eventumfrage/ 2007 teil, zwei Drittel davon sind in kleinen Unternehmen bis 25 Mitarbeitern tätig, ein Drittel in Unternehmen mit bis zu 1.000 und mehr Beschäftigten.

Über Toplocations
Toplocations ist die jüngste Plattform der Nachrichtenagentur pressetext. Sie präsentiert interessante Event-Locations und Dienstleister für Presse- und Firmenevents. Mehr als 2.700 Veranstaltungsorte in Österreich, Deutschland und der Schweiz werden bereits mit Adressdaten und Ansprechpartnern gelistet. 250 Locations sind detailliert mit Text, Raumliste, Fotos, Lageplan und Angaben zur Kapazität gelistet und nach Kategorien bewertet. Für Veranstalter, PR- und Eventmarketer wird damit die gezielte Suche nach geeigneten Locations noch einfacher. http://www.toplocations.at

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