Kurzer Prozess mit ungeliebten Rechnungen
United Planet veröffentlicht automatisierte Rechnungsprüfung out-of-the-box
Freiburg (pts045/29.10.2009/13:45) Die Bearbeitung eingehender Rechnungen ist bei zahlreichen Unternehmen nur unbefriedigend gelöst - häufig ist der Vorgang sehr fehleranfällig und zeitintensiv. Die neue "Intrexx Rechnungsprüfung" des Freiburger Softwareherstellers United Planet macht damit nun Schluss. Als erste out-of-the-box Lösung automatisiert sie den gesamten Prüfungsprozess und verkürzt den Rechnungsdurchlauf damit deutlich.
Die Bearbeitung von eingehenden Rechnungen läuft bei vielen Unternehmen immer noch den klassischen Weg: Nach dem Eingang wird die Rechnung in Papierform zur Prüfung von Schreibtisch zu Schreibtisch gereicht, bis sie zum Rechnungswesen gelangt, das schließlich die Zahlung veranlasst. Dieser Vorgang ist genauso arbeitsintensiv wie fehleranfällig und nimmt in der Regel sehr viel Zeit in Anspruch.
Mit der neuen "Intrexx Rechnungsprüfung" stellt der Freiburger Softwarehersteller United Planet (http://www.unitedplanet.com ) nun eine out-of-the-box Lösung vor, die diesen Prozess automatisiert im Unternehmensportal abwickelt und dadurch deutlich verkürzt. Für jede Rechnung kann dabei ein individuelles Prüfverfahren festgelegt werden, das sich z.B. an der Höhe der Rechnung orientiert.
Die als Prüfer festgelegten Mitarbeiter werden per eMail über den Eingang neuer Rechnungen benachrichtigt. Zusätzlich erhalten sie eine Übersicht aller noch zu prüfenden Rechnungen auf der Startseite ihres individuellen Intrexx-Unternehmensportals angezeigt. Mit nur einem Klick genehmigt der Prüfer die Rechnung, woraufhin sie automatisch an den nächsten Prüfer bzw. am Ende des Vorgangs zur Zahlung an das Rechnungswesen weitergeleitet wird. Alle Rechnungen werden zudem mit einer Vorgangsnummer versehen und revisionssicher im Portal abgelegt.
Die Erfassung von Skontofrist und Zahlungsziel sorgt dafür, dass Verzugszinsen vermieden und Skonti effektiv ausgenutzt werden können. Geschäftsführung und Rechnungswesen haben jederzeit im Blick, wie viele Rechnungen im Umlauf sind und an welcher Stelle im Prüfungsdurchlauf sie sich gerade befinden. Dadurch wird das gesamte Verfahren deutlich transparenter.
Die "Intrexx Rechnungsprüfung" ist zu einem Preis von 798 Euro erhältlich. Unternehmen, die noch kein Intrexx-Unternehmensportal im Einsatz haben, können die Rechnungsprüfung ebenfalls nutzen, indem sie zusätzlich eine Applikationslizenz (1.940 Euro) erwerben. Damit können auch sie die "Intrexx Rechnungsprüfung" unternehmensweit und standortunabhängig einsetzen.
Weitere Informationen zur "Intrexx Rechnungsprüfung" unter http://www.unitedplanet.com/rechnungspruefung .
Über United Planet
Das deutsche Softwareunternehmen United Planet GmbH gehört mit über 2.000 Installationen seiner Portalsoftware Intrexx allein im deutschsprachigen Raum und mehr als 100.000 erfolgreich implementierten Webapplikationen zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Als einer von wenigen Herstellern hat sich United Planet auf die Entwicklung und den Vertrieb von Portalsoftware spezialisiert. Gegründet wurde das heute international agierende Unternehmen 1998 von Axel Wessendorf, dem Gründer der Freiburger Softwarefirma Lexware. Seine Erfahrung aus dem Aufbau eines der erfolgreichsten Softwarehäuser Europas und die von ihm für beide Unternehmen entwickelte Philosophie einer einfach bedienbaren und kostengünstigen Software-Lösung für komplexe Themen bilden die Basis für den Erfolg von United Planet.
Mit seiner mehrfach ausgezeichneten branchenneutralen Standardsoftware Intrexx lassen sich Webapplikationen, Intranets und Enterprise Portale mit modernsten Funktionalitäten deutlich schneller erstellen als mit vergleichbaren Werkzeugen. Die javabasierende Software ist plattformunabhängig und läuft unter Windows genauso wie unter Linux oder Sun Solaris. Verschiedene Business Adapter sorgen dafür, dass Fremddaten aus Lotus Notes sowie ERP-Lösungen (z.B. SAP) problemlos in das Portal integriert werden können. Ein Office-Adapter ermöglicht es darüber hinaus, Dokumente zu organisieren, ohne den Microsoft SharePoint Server (MOSS) einsetzen zu müssen. Zahlreiche fertig verfügbare Lösungen zum Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement helfen den Unternehmen dabei, ihre internen Arbeitsabläufe zu optimieren. Mehrere tausend Unternehmen in ganz Europa optimieren bereits ihre Geschäftsprozesse mit Intrexx und profitieren damit von immensen Kostensenkungen.
Weitere Informationen unter http://www.unitedplanet.com
(Ende)| Aussender: | United Planet GmbH |
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