Neu im Windows Store: Mobile Formulare mit HYBRID.FORMS Version 2.0

Graz (pts014/03.12.2014/09:25) HYBRID.FORMS, die Formular-Plattform für papierlose Formulare, mobile Datenerfassung und digitalen Workflow von icomedias, ist ab sofort in der Version 2.0 mit einer Reihe von neuen Funktionen verfügbar. Die Lösung basiert auf den Standardsystemen SharePoint, Windows 8 und Bing Maps. Mit dem neuen Web-Filler können Formulare jetzt auch auf Geräten mit Windows 7, Apple iOS/OS X oder Android ausgefüllt werden.

Außendienstformulare, Checklisten, Einsatzdokumentationen, Transportprotokolle - es gibt unzählige Varianten von Formularen, die im täglichen Arbeitsalltag ausgefüllt werden müssen. Datenerfassung auf Papier und Abtippen war die bisher übliche Praxis.

Mit HYBRID.FORMS ist nun der gesamte Prozess der Datenerfassung, Speicherung, Auswertung und Ablage durchgängig digital und strukturiert, bereits von Beginn an. Die Formulare werden mit der HYBRID.FORMS App ausgefüllt, die Anwender sind dabei flexibel in der Wahl des Geräts, egal ob mobiles Business-Tablet, robustes Spezial-Tablet, Laptop oder Desktop-Rechner. Durch die Mobilisierung wird eine sichere und zuverlässige Datenerfassung auch im Außendienst und Einsatz vor Ort möglich - mobil und durch die Offline-Funktionalität der App auch unabhängig von einem Zugang zum Internet.

Die Formulare können mit handschriftlichen Unterschriften, Freihandskizzen und Zeichnungen, interaktiven Landkarten mit Bing Maps, Fotos aus der integrierten Kamera des Tablets, Audiomitschnitten und Sprachmemos, GPS-Koordinaten und Daten aus externen Geräten wie Chipkartenlesern oder Barcodescannern angereichert werden.

Besonderer Wert wurde bei der Entwicklung dieser Lösung auf eine optimale User Experience gelegt, betont Christian Ekhart, Geschäftsführer der icomedias: "Die HYBRID.FORMS App ist für das mobile Arbeiten auch in besonders schwierigen und hektischen Situationen optimiert. Eine Reihe von Usability-Funktionen unterstützt die Anwender beim Ausfüllen der Formulare, weist beispielsweise auf leere Pflichtfelder hin, überprüft Plausibilitäten und gibt schnellen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus und Ausfüllgrad jedes Formulars. Das vermeidet unnötige Fehler und erhöht die Datenqualität ganz entscheidend."

Alle erfassten Daten werden laufend mit der zentralen Datenbank auf dem SharePoint-Server synchronisiert. Damit sind sofort aktuelle Auswertungen für das Qualitätsmanagement sowie BI-Analysen für das Controlling möglich. Über Schnittstellen können die Formularinhalte auch an Drittsysteme wie Akten-, Dokumentenmanagement- oder Leitstellensysteme übergeben und in weitere Workflows eingebunden werden.

Neu in Version 2.0

Die Version 2.0 bietet ein integriertes Grid-System mit XML und HTML5 für das einfache und systematische Erstellen von Formularvorlagen. Die Vorlagen sind responsiv, die Anzeige der Inhalte passt sich automatisch an die Bildschirmauflösung und Orientierung des Geräts (Hoch-/Querformat) an.

Mit dem neuen Web-Filler können Formulare auch einfach in einem Webbrowser ausgefüllt und online überarbeitet werden. Egal, auf welchem Betriebssystem oder mit welchem Device die Anwender arbeiten. Einzige Voraussetzung ist, dass ein HTML5-fähiger Webbrowser installiert ist. HYBRID.FORMS läuft damit in der gewohnten Arbeits- und Systemumgebung.

Neu in der aktuellen Version ist auch die barrierefreie Formularansicht mit hohen Kontrasten, entsprechend höchsten Stufe AAA der Web Accessibility Initiative (WAI), jedes Formular ist in einer normalen und barrierefreien Ansicht verfügbar.

Weitere Funktionen und Erweiterungen sind geplant, so Martin Bene, Leiter der Entwicklung und Systemarchitetekt bei icomedias: "HYBRID.FORMS wird in Kürze auch als Online-Version für Office 365 verfügbar sein. Damit ist ein schneller und preisgünstiger Einstieg möglich, ohne dass die Systeme auf der Infrastruktur des Kunden installiert werden müssen."

Über HYBRID.FORMS
HYBRID.FORMS ist eine universelle Plattform für den papierlosen Formular-Workflow und kann durch das modulare sowie flexible System in allen Branchen und für alle Unternehmensgrößen eingesetzt werden. Die Lösung wurde von icomedias entwickelt und basiert auf den Standardsystemen Windows 8 und Microsoft SharePoint 2013. Kunden wie Krankenhäuser in der Schweiz oder eine regionale Kinderbetreuungseinrichtung mit Nutzern in ganz Australien arbeiten bereits mit diesem mobilen Formularsystem. icomedias wurde für die Lösung HYBRID.FORMS von Microsoft als Finalist für den 2014 Microsoft Partner of the Year - Public Sector Health Award ausgezeichnet.

Eine kostenlose Demoversion ist in vier Sprachen (deutsch, englisch, italienisch, französisch) im Windows Store verfügbar: http://www.hybridforms.net/de/testen

Weitere Infos zu HYBRID.FORMS: http://www.hybridforms.net/

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