Klare interne Kommunikation ist der entscheidende Faktor für den Unternehmenserfolg

Mit dem neuen CMS für Intrexx-Mitarbeiter zielgruppengerecht im Intranet informieren

CMS-System (© United Planet GmbH)

Freiburg (pts015/21.01.2019/11:00) Der "Free Flow of Information" und der Wissenstransfer ist in Zeiten der Digitalisierung ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Das hat United Planet als einer der führenden Anbieter für Intranet und Extranet-Lösungen bereits mit dem Collaboration-Tool 'Share' erkannt. Das neue Produkt "CMS", welches in Zusammenarbeit mit dem Intrexx-Partner ISIFIVE entstanden ist, ermöglicht es nun, Mitarbeiter einfach und professionell mithilfe von redaktionell aufbereiteten Unternehmensinhalten zu informieren. Dies öffnet ein neues Kapitel in der Intrexx-basierten internen Unternehmenskommunikation.

Intranet und Extranets verfolgen ein klares Ziel: die Mitarbeiter oder Kunden zu informieren und diese mit zielgruppengerechten Informationen zu versorgen. Nur so können die einzelnen Abteilungen und Stakeholder ihr volles Potential entfalten, Arbeitsprozesse beschleunigen und Fehler verringern. Wie aber kommen die Informationen an die jeweiligen Zielgruppen?

Der richtige Inhalt im passenden CI

Jede Idee hat nicht nur ihre Zeit, sondern auch ihre Halbwertszeit. Je nach Kontext und Wichtigkeit, müssen Inhalte länger im Intranet sichtbar sein und auch redaktionell betreut werden. Damit erhalten die Informationen die entsprechende Gewichtung und laufen nicht Gefahr, im Rauschen des (Social-)Intranets unterzugehen. Die neue Intrexx-Applikation "CMS" ermöglicht es den zuständigen Stellen und Redakteuren, schnell und einfach Inhalte jeglicher Form zu erstellen. Dabei jedoch immer die entsprechende Corporate Identity zu berücksichtigen. Damit werden die Informationen in einem bestimmten Kontext präsentiert und eingebettet. CEO, Geschäftsführer und zuständige unternehmensinterne Kommunikatoren haben so die Möglichkeit, die Inhalte für jede Zielgruppe entsprechend den Berechtigungen getrennt zu steuern. Das unternehmenseigene Erscheinungsbild sorgt zudem für die Identifikation der Leser mit dem Unternehmen.

Responsive Inhalte, um Mitarbeiter überall zu informieren

Das Thema "interne Kommunikation" gewinnt gleich aus mehreren Gründen an Bedeutung. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten flexibel und teilweise ortsunabhängig. Es gibt aber auch Branchen, in denen Mitarbeiter in Schichten, in Teilzeit oder ohne einen kontinuierlichen Zugang zum PC arbeiten. Neuerungen, Prozesse oder Veränderungen können damit nur sehr schwer kommuniziert werden. Aus diesem Grund sind alle Inhalte des CMS voll responsiv und damit auf allen Endgeräten (z. B. Smartphones) verfügbar.

Entlastung anderer Abteilungen

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg stellt die Bedienung des CMS-Systems dar. Inhalte jeglicher Form können strukturiert und unterstützt durch Vorlagen, aber dennoch flexibel, erfasst werden. Hilfreich sind hier Module, die an die Bedürfnisse des jeweiligen Portals angepasst werden können. Die zeitaufwendige Einbindung anderer Abteilungen als Flaschenhals entfällt komplett. Dies beschleunigt nicht nur die Veröffentlichung der Inhalte, sondern verschlankt komplizierte Prozesse und spart Zeit. Wie von CMS-Systemen gewohnt, können Inhalte mit Start- und Enddatum oder nach redaktioneller Prüfung freigeschaltet werden.

Weitere Informationen:
http://www.intrexx.com/pm01_2019/cms

Bildmaterial unter:
https://www.intrexx.com/pm01_2019/Bild01

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