SenIAS erhält den Verwaltungspreis 2020 für ihre Intrexx-Applikation zur "Corona-konformen Arbeitsplatzbuchung"

Intrexx-Applikation bekommt Innovationspreis

Corona-konforme Arbeitsplatzbuchung (Foto: Moysies & Partner)

Freiburg/Berlin (pts013/24.02.2021/10:00) Social Distancing ist das Gebot der Stunde - auch in den Büros der öffentlichen Verwaltung. Aus diesem Grund hat die SenIAS Berlin zusammen mit dem Intrexx-Partner Moysies & Partner eine komplett individuelle Intranet-Applikation erstellt, die es den 2.100 Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeitsplätze digital zu reservieren. Der Clou: Durch die Sperrung einzelner Arbeitsplätze können nur Sitzplätze gebucht werden, die einen Corona-konformen Abstand zueinander haben. Diese richtungsweisende Applikation wurde darum auch prompt mit dem Berliner Verwaltungspreis 2020 ausgezeichnet. Möglich gemacht hat dies die Low-Code-Development-Software Intrexx aus Freiburg.

Besondere Zeiten erfordern besondere Lösungen - Das dachte sich auch die Berliner Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales (SenIAS). Sie hat mit der Low-Code-Development-Software Intrexx - welche die SenIAS bereits intern für viele Projekte und Applikationen erfolgreich einsetzt - eine komplett individuelle Arbeitsplatzbuchungs-Applikation entwickelt.

Ziel war es, neben der Sicherheit für die Dienstkräfte und den geltenden Abstandsregeln auch die Leistungsfähigkeit der Verwaltung zu gewährleisten. Die Applikation ermöglicht, alternativ zum Homeoffice, das Arbeiten an einem sicheren Arbeitsplatz im Dienstgebäude. Gemeistert wurde diese zeitkritische Herausforderung durch die zahlreichen Vorteile der Low-Code-Technologie und ein abgestimmtes Zusammenspiel aller Beteiligten.

Innovationspreis erhalten

Für diese innovative Intranet-Lösung hat die SenIAS, im Rahmen des vom regierenden Bürgermeister verliehenen Berliner Verwaltungspreises 2020, den 1.Platz in der Kategorie "Prozess- und Qualitätsmanagement sowie ressortübergreifende Zusammenarbeit" belegt. Der Preis honoriert Projekte, die zur Modernisierung der Verwaltung beigetragen haben.

Die aus Verwaltung und Wissenschaft bestehende Jury begründete ihre Entscheidung damit, dass dieses Projekt auf alle Behörden übertragbar sei und schnell umgesetzt werden könne. Zudem leiste es auch über die Corona-Pandemie hinaus einen immensen Beitrag zur Verbesserung der flexibleren Gestaltung von Arbeitsort und -zeit für die Dienstkräfte.

Zahlreiche Herausforderungen wurden flexibel gemeistert

Die Low-Code-Eigenschaften von Intrexx ermöglichten dabei eine schnelle und komplett individuelle Umsetzung genau nach Vorgaben. Die Anwendung bietet je Dienstgebäude(-teil) und Stockwerk eine grafische Grundrissübersicht inklusive vorhandener Arbeitsplätze. Mithilfe dieser konfigurierten Grundrissübersicht können die Dienstkräfte, nachdem sie ihr Wunschdatum angegeben haben, auf einen Blick sehen, ob und welche Arbeitsplätze bereits besetzt sind.

Der Auslastungsstatus der Arbeitsplätze wird mittels Ampelfarben dargestellt: Grüne Punkte zeigen jeweils freie Arbeitsplätze an, rote Punkte zeigen besetzte an. Alle freien Arbeitsplätze können mit einem Klick auf den gewünschten Arbeitsplatz 14 Tage im Voraus gebucht werden.

Die United Planet GmbH ist stolz darauf, mit Intrexx das Werkzeug für eine schnelle Digitalisierung der Verwaltung, während der Corona-Pandemie und darüber hinaus, liefern zu können und beglückwünscht die SenIAS und den Intrexx-Partner Moysies & Partner zu ihrem außerordentlichen Preis.

Mehr Informationen zur Intrexx-Applikation von SenIAS Berlin:
https://www.intrexx.com/de/referenzen/senias

Pressemitteilung online unter:
https://www.intrexx.com/de/news/524

Bilder:
* Screenshot der Intrexx-Applikation zur "Corona-konformen Arbeitsplatzbuchung" (jpg, 321 KB)
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* Logo SenIAS Berlin (jpg, 93 KB)
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* Screenshot - Arbeitsplatz buchen (jpg, 142 KB)
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