Neue Lösung im Wissensmanagement professionell und einfach

Informationen im Team extrem schnell zur Verfügung stellen

Wuppertal (pts006/31.08.2004/09:00) Aufbau eines Wissenspools für Projekte, die gemeinsame Nutzung einer Informationsdatenbank, ein elektronisches Nachschlagewerk, Qualitätsmanagement - die neueste Version von Keep in Mind 2004 Business macht all das ganz einfach, was bislang nur mit hohem zeitlichen Engagement und aufwändigen Softwaresystemen realisierbar war.

Wissen transparent machen und einen unternehmensweiten Zugriff auf einfach strukturierte Informationssammlungen ermöglichen bildet das Know-how - Rückrat jeden Unternehmens und ist einer der wesentlichen Pfeiler des Unternehmenserfolges. Durch die Eingabe von eigenen Artikeln oder dem Import von bestehenden Informationen wie Texte oder Bilder bauen Anwender sehr schnell und extrem einfach Wissens- und Informationsdatenbanken auf, welche dann anderen Mitarbeitern direkt zur Verfügung stehen.

Grundlage dafür ist die strukturierte Aufnahme der Informationen. Mit benutzerdefinierten Vorlagen für die Aufnahme werden die Inhalte von allen Nutzern nach der selben Ordnung eingegeben, gleich ob Text oder Bild und somit die Grundlage des professionellen Wissensmanagement aufgebaut.

Mit der nahtlosen Integration in eine bestehende Softwareplattform und den umfangreichen Im- & Exportfunktionen von Texten und Bildern wird der schnelle und unkomplizierte Austausch von Informationen erreicht. So können Informationen in allen gängigen Dateiformaten direkt als Email versendet oder als Zip-Archiv angelegt werden.

Keep in Mind 2004 Business beendet auch das Thema "Informationsgrab Outlook". Mit wenigen Mausklicks werden Emails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge als Artikel importiert und stehen dort mit Dateianhängen zur Verfügung. So werden wichtige Dateien, welche als Anhang einer Email mitgegeben wurden, in Keep in Mind schnell gefunden.
Eine zusätzliche Outlook - Symbolleiste ermöglicht die schnelle Übergabe einer Email oder eines anderen Elementes an Keep in Mind.

Keep in Mind 2004 Business ist aktuell auch mit einer Importschnittstelle zur Brainstorming- und Planungssoftware MindManager® X5 aus dem Hause Mindjet ausgestattet. Damit findet eine Verknüpfung der Datenbank Keep in Mind mit den Vorteilen der Planungssoftware MindManager® X5 statt. MindManager® und Keep in Mind werden so zu einer intelligenten und schnellen Lösung um Informationen und Wissen in Datenpools zu sammeln und Anwendern zentral und datenbankgestützt zugängig zu machen.

Informationen direkt in die Zeitplanung integrieren

Mit Keep in Mind 2004 Business können auch Aufgaben sowie ganze Serien definiert werden. Der Anwender verknüpft einen Text mit einer Aufgabe und wird tagesaktuell über die Fälligkeit der Aufgaben informiert. Angelehnt an Outlook bietet das Aufgabenmanagement einen zuverlässigen Überblick sowie einen direkten Verweis auf die aktuell anstehenden ToDo´s und den dazugehörigen Artikel.

Informationen auf Knopfdruck

Alle Informationen, die in einer Keep in Mind Datenbank gespeichert sind, werden mit Hilfe der Suche schnell und effektiv gefunden. Die Suche ist gleichzeitig über mehrere Datenbanken möglich und beinhaltet vielfältige Suchoptionen.

Die Funktion "Was ist neu?" listet alle Informationen auf, die neu zu einer Keep in Mind Datenbank hinzugefügt wurden.

Elemente von Keep in Mind mit besonderer Wichtigkeit über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.

Volltextsuche auch in gespeicherten Dateien

Mit Keep in Mind 2004 Business können Dateien direkt in der Datenbank abgespeichert werden. Bei Nutzung eines Microsoft® SQL-Servers können die gespeicherten Dateien und Dokumente Volltext durchsucht werden. So werden jetzt die Informationen aus PDF-Dateien, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten, Visio-Zeichnungen und viele mehr gefunden.

Die komfortable Benutzerrechteverwaltung (in Verbindung mit einem Microsoft® SQL-Server) bietet jede Möglichkeit der Rechtevergabe für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von Informationen.

Technik und die Preise

Keep in Mind ist lauffähig auf Rechnern mit einem Windows-Betriebssystem ab Windows NT 4.0 / 2000 / XP. Keep in Mind 2004 unterstützt den SQL-Server, kann bei Bedarf aber auch unabhängig davon arbeiten.
Die Software ist für Lizenznehmer ab 249 Euro inkl. MwSt. zu haben. Staffelpreise für Mehrplatzlizenzen werden angeboten.
Eine Testversion ist auf http://www.ontaris.de erhältlich.

Das Unternehmen

Die Software Keep in Mind wurde von der ONTARIS GmbH & Co. KG aus Wuppertal entwickelt. Das Unternehmen beschäftigt sich bereits seit vielen Jahren mit der Vermittlung von Informationen und der Erstellung komfortabeler, einfach bedienbarer Software zur Informations- & Wissensvermittlung.
Die ONTARIS GmbH & Co. KG verfügt über Vertriebspartner in allen wichtigen europäischen Ländern.

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ONTARIS GmbH & Co. KG
Presseabteilung Herr Stefan Orth
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