Nie mehr Datengrab Outlook

Neue Lösung im Informationsmanagement professionell und einfach

Wuppertal (pts001/22.09.2004/08:00) Mit Keep in Mind 2004 Business bekommt der moderne "Information Worker" jetzt ein bestechend einfaches und leistungsfähiges Datenbank-Werkzeug zur Hand, um seine tägliche Informationsflut in den Griff zu bekommen. Viele verschiedene Wege ermöglichen einen sehr einfachen Import wichtiger Daten in die Datenbank, mit der leistungsstarken Suchfunktion werden diese Informationen wieder schnell gefunden.

Besonders hervorzuheben ist die Integration in Outlook. Mit wenigen Mausklicks werden Emails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge als Artikel importiert und stehen dort mit Dateianhängen zur Verfügung. So werden wichtige Dateien, welche als Anhang einer Email mitgegeben wurden, in Keep in Mind schnell gefunden.
Eine zusätzliche Outlook - Symbolleiste ermöglicht die schnelle Übergabe einer Email oder eines anderen Elementes an Keep in Mind.

Unschlagbar im Team

Keep in Mind 2004 Business macht es ganz einfach: Der Aufbau eines Wissenspools für Projekte, die gemeinsame Nutzung einer Informationsdatenbank, ein elektronisches Nachschlagewerk oder Handbücher und mehr für das Qualitätsmanagement. Mit Keep in Mind wird das Know-how - Rückrat jeden Unternehmens gebildet und sichert so den Unternehmenserfolg. Durch die Eingabe von eigenen Texten in Artikel oder dem Import von bestehenden Informationen wie Texte oder Bilder bauen Anwender sehr schnell und extrem einfach Wissens- und Informationsdatenbanken auf, welche dann anderen Mitarbeitern direkt zur Verfügung stehen.

Informationen direkt in die Zeitplanung integrieren

Mit Keep in Mind 2004 Business können auch Aufgaben sowie ganze Serien definiert werden. Der Anwender verknüpft einen Text mit einer Aufgabe und wird tagesaktuell über die Fälligkeit der Aufgaben informiert. Angelehnt an Outlook bietet das Aufgabenmanagement einen zuverlässigen Überblick sowie einen direkten Verweis auf die aktuell anstehenden ToDo´s und den dazugehörigen Artikel.

Volltextsuche auch in gespeicherten Dateien

Mit Keep in Mind 2004 Business können Dateien direkt in der Datenbank abgespeichert werden. Bei Nutzung eines Microsoft® SQL-Servers können die gespeicherten Dateien und Dokumente Volltext durchsucht werden. So werden jetzt die Informationen aus PDF-Dateien, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten, Visio-Zeichnungen und viele mehr gefunden.

Informationen auf Knopfdruck

Alle Informationen, die in einer Keep in Mind Datenbank gespeichert sind, werden mit Hilfe der Suche schnell und effektiv gefunden. Die Suche ist gleichzeitig über mehrere Datenbanken möglich und beinhaltet vielfältige Suchoptionen.

Die Funktion "Was ist neu?" listet alle Informationen auf, die neu zu einer Keep in Mind Datenbank hinzugefügt wurden.

Elemente von Keep in Mind mit besonderer Wichtigkeit über deren Änderung oder Ergänzung der Anwender immer aktuell informiert sein möchte, können abonniert werden. Das System informiert den Anwender automatisch und immer aktuell über diese Änderungen.

Die komfortable Benutzerrechteverwaltung (in Verbindung mit einem Microsoft® SQL-Server) bietet jede Möglichkeit der Rechtevergabe für das Lesen, Ändern, Einfügen und Löschen von Informationen.

Keep in Mind 2004 Business ist aktuell auch mit einer Importschnittstelle zur Brainstorming- und Planungssoftware MindManager® X5 aus dem Hause Mindjet ausgestattet. Damit findet eine Verknüpfung der Datenbank Keep in Mind mit den Vorteilen der Planungssoftware MindManager® X5 statt. MindManager® und Keep in Mind werden so zu einer intelligenten und schnellen Lösung um Informationen und Wissen in Datenpools zu sammeln und Anwendern zentral und datenbankgestützt zugängig zu machen.

Praxistest in der Zeitschrift Windows 2000

In der Zeitschrift Windows 2000 wurde ein ausführlicher Praxistest mit Keep in Mind 2004 Business durchgeführt. Zum Artikel http://www.ontaris.de/keepinmind/pressestimmen.asp

Technik und die Preise

Keep in Mind ist lauffähig auf Rechnern mit einem Windows-Betriebssystem ab Windows NT 4.0 / 2000 / XP. Keep in Mind 2004 unterstützt den SQL-Server, kann bei Bedarf aber auch unabhängig davon arbeiten.
Die Software ist für Lizenznehmer ab 249 Euro inkl. MwSt. zu haben. Staffelpreise für Mehrplatzlizenzen werden angeboten.
Eine Testversion ist auf http://www.ontaris.de erhältlich.

Das Unternehmen

Die Software Keep in Mind wurde von der ONTARIS GmbH & Co. KG aus Wuppertal entwickelt. Das Unternehmen beschäftigt sich bereits seit vielen Jahren mit der Vermittlung von Informationen und der Erstellung komfortabeler, einfach bedienbarer Software zur Informations- & Wissensvermittlung.
Die ONTARIS GmbH & Co. KG verfügt über Vertriebspartner in allen wichtigen europäischen Ländern.

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ONTARIS GmbH & Co. KG
Presseabteilung Herr Stefan Orth
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42103 Wuppertal

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