Modernisierungsschub für Immobilienmanagement

IMMOBILIEN-HOLDING setzt auf CONFIRM-Datawarehouse

Wien (pts027/20.01.2005/12:00) Rund 250 Objekte verwalten die 40 Unternehmen der Immobilien Holding. Ein neues Informationssystem wird den Datenfluss zugunsten höherer Renditen deutlich beschleunigen. Der Investitionsaufwand der Immobilien Holding GmbH, unter deren Dach sich die Bauträger Austria Immobilien, die Ekazent-Einkaufszentren und die Dr. W.W. Donath Immobilienverwaltung GmbH gruppieren, liegt bei 45.000 Euro und wird sich binnen zehn Monaten amortisieren.

"Die Aktualität der Daten über vermietete und nicht vermietete Flächen, deren Nutzungsart und Nutzungsdauer, ist einer der Erfolgsfaktoren im Immobiliengeschäft. Der zweite entscheidende Faktor ist die Konsistenz dieser Daten", erklärt Mag. Norbert Kainc, Geschäftsführer der CONFIRM business consulting. Sein Unternehmen wird die dafür nötige Analyseplattform übergreifend für alle Unternehmen der Immobilien Holding implementieren.

Konsistenz der Daten

Die Entwicklung einer Immobilie erfolgt meist über mehrere Gesellschaften - vom Grundstückserwerb, über die Errichtungsgesellschaft bis zur Verwaltungsgesellschaft. "Das bedeutet in der Praxis, dass ein und dasselbe Objekt drei Mal neu angelegt wird", erklärt Kainc. "In den uns bekannten Fällen ist es bisher selbst innerhalb einer Gruppe schwierig, das Objekt vom Grundstückserwerb bis zur Vermietung konsistent zu verfolgen, eine echte Rentabilitätsrechnung abzulegen." Bisher hat man die dafür nötigen Daten mühsam durch händische Übertragung in Excel-Listen aus unterschiedlichen Quellen herausgefiltert. Mit dem unternehmensspezifischen Datawarehouse wird die Immobilien Holding als eine der ersten Immobiliengesellschaften Österreichs in der Lage sein, diese Daten für Managemententscheidungen auf Knopfdruck zur Verfügung bereitzustellen. Die Präzision von Kalkulationen wird damit auf eine völlig neue Ebene gehoben.

Das gilt auch für die Vollinformation über den Nutzungsgrad der vermieteten und unvermieteten Flächen. Die bisher gängigen Systeme für Immobilienverwaltungen geben nur an, wie viele Quadratmeter einer Immobilie tatsächlich vermietet sind. Die Immobilien Holding allerdings kann künftig bis auf den letzten Quadratmeter zurückverfolgen, ob es sich bei der vermieteten Fläche um ein Büro, ein Geschäftslokal oder eine Wohnung handelt. Man wird nicht nur wissen, wie viele Quadratmeter in einem Gebäude leer stehen, sondern auch, um welche Nutzungsflächen es sich handelt. Und man wird all das mit einer Zeitleiste verknüpfen können. Auf diese Weise liefert das Datawarehouse eine Fülle von Daten, die in ihrer Gesamtheit nicht nur ein Abbild des Status quo geben sondern vielmehr eine detaillierte Grundlage für Strategieentwicklungen und tagesaktuelle Entscheidungen darstellen.

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