TOPCALL automatisiert Geschäftsprozess und hilft Kosten sparen

TC-Lösung verschickt Personalinformationen bei führendem IT-Service-Anbieter

Wien (pts007/07.04.2005/08:00) Um Unternehmen im Bereich Personalinformationen zusätzliche Einsparungspotenziale zu bieten, hat TOPCALL International AG eine verwaltungsarme, kostenreduzierende und sichere Lösung unter strikter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen entwickelt.

Die Zustellung von Personalinformationen wie z.B. Gehaltsabrechnungen erfolgt in Unternehmen meistens per Post bzw. duch die interne Hauspost. Dadurch fallen nicht nur Ausgaben für Papier, Druck, Kuvertierung und Porto an, auch der damit verbundene Personalaufwand ist groß.

TOPCALL entwickelte für diesen Bereich eine kostensparende Lösung:
Gehaltsabrechnungen werden wie bisher durch bestehende ERP Anwendungen (z.B. SAP HR) generiert und verwaltet, jedoch erfolgt anstelle des herkömmlichen Ausdrucks nunmehr der Versand via E-Mail mit dem entsprechenden Dokument im Anhang. Unterstützt werden sämtliche gängigen Formate (z.B. PDF und TIFF).

Wichtiger Bestandteil der Lösung ist hierbei eine automatische Verschlüsselung durch das TOPCALL System. Die Verschlüsselung und der Versand per E-Mail erfolgen automatisch. Der Versender erhält außerdem umgehend die Information, ob die Nachricht erfolgreich zugestellt werden konnte.

Die Vorteile dieser Lösung liegen auf der Hand:

* Wesentliche Einsparung durch Reduzierung der Druck- und Papierkosten, Vorbereitung zum Postversand und Kosten durch Verteilung der Post im Unternehmen
* Sekundenschnelle Zustellung der Personalinformationen per E-Mail
* Zeitnahe Information über den Status des Versands der E-Mail
* Optimale Sicherheit durch Verschlüsselung

Frans Bouwmeester, CTO der TOPCALL, kommentiert: "Wir freuen uns, beim international führenden IT-Service-Anbieter mit Sitz in Deutschland einen innovativen Beitrag zur modernen Kommunikationsstruktur geleistet zu haben. Mit einem jährlichen Aufkommen von ca. 1,000.000 Gehaltsmitteilungen werden durch den Einsatz einer sicheren elektronischen Dokumentenzustellung erhebliche Einsparungspotenziale freigesetzt. Dieselbe Lösung kann angewendet werden für die Zustellung von Arbeitszeitinformationen, Sozialversicherungsnachweisen, Provisionsabrechnungen, persönliche Umsatzinformationen, Urlaubsgeneh-
migungen, etc."

TOPCALL, ein Unternehmen der DICOM Group plc (London Stock Exchange, DCM), ist ein weltweiter Anbieter von Unified Communications Technologien. TOPCALL Lösungen ermöglichen die Automation von Geschäftsprozessen durch die Steuerung des Informationsaustausches zwischen Personen, Applikationen und Endgeräten via E-Mail, Fax, Telex, Voice und SMS. Unsere Lösungen reduzieren Kosten, erhöhen Wirtschaftlichkeit und minimieren Risiko. Der TOPCALL Server ist eine bewährte, ausfallsichere Plattform, die Geschäftsanwendungen kommunikationsfähig macht unter Nutzung aller relevanten Medientypen. TOPCALLs Technologien kommen weitgehend in der Fertigungsindustrie, im Finanz- und Versicherungsbereich und in der pharmazeutischen Industrie zum Einsatz und ermöglichen weltweit tausenden von Unternehmen ihren Informationsaustausch zu rationalisieren und die bestehende IT Infrastruktur zu verbessern.

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung und einer beeindruckenden Kundenliste, die sich zum Großteil aus Fortune 500 Unternehmen zusammensetzt, kann das Unternehmen nachweislich wesentlich zur Verbesserung der geschäftskritischen Kommunikation in Unternehmen beitragen. TOPCALL unterstützt Unified Communications, Network- und Production-Faxing, Communication Workflow und konvergierende IP Telefonie. Zusätzlich ist TOPCALL auf Kommunikationslösungen für globale Kunden und Service-Provider spezialisiert.

Das Unternehmen ist seit 1. Dezember 2004 unter dem Börsenkürzel TOPC im Segment Standard Market Auction an der Wiener Börse gelistet. Die ISIN-Nummer lautet: AT0000848809. Der Unternehmenssitz befindet sich in Wien, Österreich. Weitere Informationen sind unter http://www.topcall.com/at/ verfügbar.

Aussender:	Topcall International AG
Ansprechpartner:	Mag. Ilse Berg
Tel.:	+43 1 86 353-171
E-Mail:	ilse.berg@topcall.com