Panta Rei - Alles fließt in der rs2.ERP Welt von Ramsauer & Stürmer

Integratives Dokumentenmanagement mit Workflow

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Salzburg (pts022/18.11.2009/13:12) Die Ramsauer & Stürmer Software GmbH entwickelte ein innovatives, automatisiertes und workflowgesteuertes Dokumentenmanagement.

DMS ist eine Möglichkeit Informationen rasch und überschaubar zu verteilen, zu archivieren, vor unbefugtem Zugriff zu schützen und einfach zu verwalten. Mit rs2.DMS steht ein einfaches, intuitives Dokumentenmanagement zur Verfügung in dem Nachteile herkömmlicher Systeme wie z.B. die manuelle Beschlagwortung entfallen.

rs2.DMS ist in die gesamte rs2.ERP Welt integriert. Dadurch werden alle Dokumente wie z.B. Ausgangsrechnungen, Bestellwesen, Eingangsrechnungserfassung oder Geschäftsbriefe direkt im Ablauf mit Suchkriterien beschlagwortet und im Prozess verankert. Jedes Dokument ist entlang der Prozesskette an verschiedenen Stellen aufrufbar ohne dass es nochmals verlinkt werden muss. Jede Eingangsrechnung wird gescannt und mit dem Kontext im DMS archiviert. Die Verbindung ins Eingangsrechnungsbuch erfolgt automatisch. Der zuständige Mitarbeiter kann so auf Knopfdruck die Originalrechnung abrufen.

Die Strukturierung der Bibliothek erfolgt nach individuellen Anforderungen. So sind Dokumente in sämtliche rs2 Applikationen verlinkt und können auch beliebig nach persönlichen Suchkriterien gegliedert werden. Mit der umfangreichen Suchfunktion können Dokumente rasch über den gesamten ERP Prozess gefunden werden. Die Drag & Drop Funktionalität für E-Mails ermöglicht eine variable Zuordnung. So kann z.B. eine elektronische Angebotsanfrage direkt dem Auftrag/Angebot zugeordnet und sowohl beim Kunden als auch bei der daraus entstehenden Rechnung abgerufen werden.

Mit dem integrierten Workflow nach außen und innen kommunizieren.
Mit dem integrierten Workflow richtet sich das rs2.CRM nicht nur auf die nach außen gerichtete Kommunikation. Interne Aufgaben und Aktivitäten können nun ebenfalls einfach gesteuert und besser bearbeitet werden. Redundante Aufgaben werden vermieden. Rechnungen werden elektronisch bearbeitet und automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.

Eingangsrechnungen werden sehr oft über den Papierweg zur Genehmigung weitergegeben. Beim rs2. Workflow werden Rechnungen in der Eingangsrechnungsbucherfassung registriert und gescannt. Je nach Wertgrenzen zeichnen unterschiedliche Personengruppen für die Freigabe verantwortlich und die Rechnungen werden automatisch dem vorgesehenen Genehmigungsweg zugeordnet. Ein drohender Skontoverlust kann so vermieden werden und es kann jederzeit festgestellt werden bei welcher Person sich die Rechnung gerade befindet.

Über Ramsauer & Stürmer
Die Ramsauer & Stürmer Software GmbH entwickelt Business Software für mittelständische Unternehmen. Dabei wird das gesamte ERP Spektrum abgedeckt. An den heimischen Standorten (Zentralgeschäftsstelle Salzburg, Wien) sowie den deutschen Niederlassungen (Stephanskirchen, Göppingen) sind derzeit etwa 80 Mitarbeiter (Stand: Jänner 2009) beschäftigt. Ramsauer & Stürmer wurde 1984 von Univ.-Doz. Dr. Helmut Ramsauer in Salzburg gegründet.

Das im Haus entwickelte Produkt rs2 zeichnet sich vor allem durch seine hohe Flexibilität und den modularen, plattformunabhängigen Aufbau aus. 2008/09 wurde diese Produktlinie als eines der besten ERP-Systeme eines österreichischen Herstellers ausgezeichnet. Vor allem die schnelle und problemlose Anpassung an kundenspezifische Bedingungen sowie die kurzen Einführungszeiten machen rs2 zur Vorzeigelösung bei kaufmännischer Software. Spezielle Anforderungen des (Groß-)Handels wie Seriennummernverwaltung, Kundenarchivbildung, Technikerplanung, Servicemodul sowie Artikelausprägungen mit Farben und Größen, Zollfreilagerunterstützung oder Barcodeintegration sind in die Branchenlösung Handel integriert.

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Mag. Tanja Schaurecker
Tel.: +43(0)662-63 03 09-130
Mail: TSchaurecker@rs-soft.com
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