ptp20230811028 Technologie/Digitalisierung

xSuite Group mit neuer Version ihrer SAP-integrierten Workflowlösungen

Anbindung von Microsoft Power BI, Unterstützung der SAP Lean Services und verbesserte Usability


Monitoring von KPIs in Microsoft Power BI“ (Bild: xSuite)
Monitoring von KPIs in Microsoft Power BI“ (Bild: xSuite)

Ahrensburg (ptp028/11.08.2023/15:30)

Die neue Version 5.2.10 der xSuite Business Solutions ist seit Juli 2023 verfügbar. Sie bindet Microsoft Power BI an und unterstützt vollumfänglich Lean Services für die vereinfachte Verbuchung von Dienstleistungen in S/4HANA. Die xSuite Business Solutions umfassen Workflowlösungen für die Beschaffung, die Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Aufträge. Sie sind bereits seit der Vorgängerversion 5.2.9 komplett in SAP Fiori ausführbar und für SAP S/4HANA 2022 zertifiziert.

Über die neue API-Schnittstelle zu Microsoft Power BI in Release 5.2.10 werden nun Daten aus xSuite-Rechnungsworkflows einfach an den Business-Intelligence-Werkzeugkasten von Microsoft übergeben. Power BI ist eine Sammlung von Softwarediensten, Apps und Connectors, die nicht verbundene Datenquellen in kohärente, visuell überzeugende und interaktive Erkenntnisse umwandelt. Gerade im Finanzsektor wünschen sich Verantwortliche eine schnelle Bereitstellung von KPIs zur Messung von Durchlaufzeiten, Ermittlung von Toplieferanten, involvierten Beschäftigten etc. Für die Bereitstellung solcher Echtzeitdaten ist es extrem hilfreich, wenn diese nicht immer aufwändig per Hand exportiert, formatiert und importiert werden müssen. Qualität und Effizienz von Prozessen lassen sich so besser monitoren und Potenziale zu deren Optimierung aufdecken.

Power BI ergänzt bisheriges Reporting

Durch die Power-BI-Anbindung wurden die bereits vorhandenen Auswertemöglichkeiten der xSuite-Software, mit ihrem vordefinierten Set an Prüfwerten, noch einmal ergänzt. SAP-Anwenderunternehmen erhalten durch die Integration eine Möglichkeit, noch umfassendere Reportings zu fahren, individuelle KPIs und eigene Abfragen in Power BI zu definieren.

Als zweite große Neuheit unterstützt Release 5.2.10 die SAP Lean Services für eine vereinfachte Verbuchung von Dienstleistungen in S/4HANA. Anders als im SAP ERP gibt es in S/4HANA keine mehrstufigen Leistungsverzeichnisse bei der Prüfung von Dienstleistungsrechnungen mehr. Die Lean Services (ab Version 2020 von S/4HANA) schließen diese Lücke. xSuite unterstützt mit seinen xSuite Business Solutions deren letzten Stand vollumfänglich.

Kleine Usability-Anpassungen, die das Arbeitsleben erleichtern

Weitere Verbesserungen in der neuen Version betreffen die Usability. Für die Beschaffungslösung xSuite Procurement wurde die Bedarfsmeldung um eine zusätzliche Möglichkeit ergänzt: Der Prozess kann jetzt auch bequem per E-Mail angestoßen werden, es ist nicht mehr erforderlich, dass Nutzende sich im SAP oder xSuite Webclient anmelden, um einen Feeder zu erzeugen.

Außerdem sind in der Beschaffungslösung nun nachträgliche Änderungen an Bestellanforderungen möglich: Bestellanforderungen können sowohl nach deren Genehmigung als auch nach der Erstellung der nachfolgenden Bestellungen noch bearbeitet werden.

Der Rechnungsworkflow xSuite Invoice erlaubt des Weiteren künftig eine Mehrfachauswahl bei der Wareneingangsbuchung. Außerdem kann der PNG-Viewer in Fiori ab der neuen Version nun auch Inhalte von E-Mails anzeigen.

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Über die xSuite Group
Die xSuite Group ist Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse und stellt weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereit, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Kernkompetenz ist die Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von SAP für den Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Mit xSuite verarbeiten pro Jahr über 300.000 Anwendende mehr als 80 Millionen Dokumente.

Ergänzt wird das Portfolio durch Anwendungen für Einkaufs- und Auftragsprozesse sowie Archivierung. Die Software wird in der Cloud, on-premises oder hybrid betrieben. xSuite liefert alles aus einer Hand: Softwarekomponenten (Capture, Workflow, Archivierung) und Dienstleistungen (Beratung, Implementierung, Schulung, Support und Managed Services).

xSuite ist Partner der SAP. Regelmäßige SAP-Zertifizierungen für verschiedene Lösungen und SAP-Einsatzumgebungen bestätigen den hohen Qualitätsstandard der xSuite-Anwendungen.

Gegründet wurde xSuite 1994. Der Stammsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg. Weltweit arbeiten 230 Beschäftigte an acht Standorten in Europa, Asien und den USA. Die xSuite Group erwirtschaftete 2022 einen Gesamtumsatz von über 43 Mio. €.

(Ende)
Aussender: xSuite Group
Ansprechpartner: Barbara Wirtz
Tel.: +49 4102 88 38 36
E-Mail: barbara.wirtz@xsuite.com
Website: www.xsuite.com
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