Kostenreduktion im Fuhrpark trotz steigender Spritpreise möglich

best4fleet® bietet kompetente Lösungen für modernes Fuhrparkmanagement

"Fleetconsulter" Henning Heise, Inhaber von best4fleet®

Wien (pts006/05.08.2008/10:00) Täglich überschlagen sich die Meldungen zum "Spritpreiswahnsinn". Dennoch ist das Treibstoffmanagement trotz des massiven Preisanstieges bei Benzin und Diesel für Fuhrparkverantwortliche nur ein Teilaspekt ihrer Aufgaben. Schnell können Fragen rund um die Wartung, Schadensabwicklung, das Belegwesen und die gesamte Beschaffung von Dienst- oder Lieferwägen zu weit umfangreicheren Kostenverursachern führen. Denn schon ein Mittelklassefirmenwagen schlägt mit rund 10.000 Euro pro Jahr zu Buche, bei 25 Fahrzeugen ist die Viertelmillion rasch erreicht!

"Kostenbewusste Unternehmen haben ihre Sparpotenziale im Bereich Personal oder Produktion meist ausgeschöpft. Den wenigsten ist bewusst, dass auch der Fuhrpark einen oft unterschätzten Kostenfaktor darstellt", ist "Fleetconsulter" Henning Heise, Inhaber von best4fleet®, einem führenden Unternehmen auf dem Sektor der Fuhrparkberatung, überzeugt und plädiert für die Auslagerung von Fuhrparkaufgaben. Die Vorteile liegen auf der Hand: das Know-how von Spezialisten bringt zeit- und kostenoptimierte Lösungen, vor allem bei jenen Aufgaben, die nicht zu den Kernkompetenzen eines Betriebes gehören, wie etwa die Anschaffung und der Betrieb von Fahrzeugen. Und das rechnet sich nicht nur für Großbetriebe: "Auch bei den vielen klein- und mittelständischen Unternehmen in Österreich mit vergleichsweise geringer Flottengröße sind enorme Einsparungen möglich", weiß der Experte.

Outsourcing auf kompetenter Basis
Professionelles Fuhrparkmanagement kann viel Arbeit, Emotionen und letztendlich Kosten sparen und für alle Beteiligten ein gutes Geschäft sein. Dies beweisen unter anderem die Outsourcingquoten in anderen europäischen Ländern: Deutschland liegt hier bei rund 50 %, die Beneluxstaaten bei etwa 75 % und die britischen Inseln kommen sogar auf über 90 %. In Österreich lässt die Quote von rund 15 % noch auf Zuwächse hoffen. "Wenn wir von Einsparungen sprechen, sind das keine Prognosen über Jahre, sondern in vielen Fällen Vorteile, die sich schon innerhalb weniger Monate realisieren lassen", betont Heise.

Die Aufgaben rund um Anschaffung und laufende Verwaltung von Firmenfahrzeugen sind personalintensiv und erfordern mehr Fachwissen und Markterfahrung, als hinlänglich angenommen wird. Derzeit stehen in Österreich etwa 15 Unternehmen zur Verfügung, die Fuhrparkmanagement in der einen oder anderen Form anbieten. Dahinter stehen meist Tochterunternehmen von Banken, Versicherungen, Fahrzeugherstellern und Mietwagenunternehmen. Eine Ausnahme bildet hier best4fleet®, das Wiener Fleetconsulting-Unternehmen, das völlig unabhängig agiert und sich auf Beratung und "Mittlerfunktion" spezialisiert hat. "Wir gehören keinem Finanzdienstleister, keiner Bank und keinem Automobilhersteller an. Damit arbeiten wir unabhängig mit dem Ziel, den jeweiligen Fuhrpark zu optimieren. Die Lösung dazu kann Eigenverwaltung, komplettes oder partielles Outsourcing sein", ergänzt Heise.

"Quick Wins" sind realisierbar
Allein die Anschaffung eines Firmenwagens erfordert meist, mit wenigen Details eine weit reichende Entscheidung treffen zu müssen, kostet doch ein Fahrzeug in einer Vollkostenbetrachtung gut Eur 10.000 im Jahr. Zudem haben viele Verträge längerfristige Bindungen. "Nicht immer ist der günstigste Anbieter auch der beste und oft stehen am Ende der Laufzeit unerwartete Überraschungen bevor. Nachzahlungen von einigen Tausend Euro sind keine Seltenheit und schon entpuppt sich die vermeintlich günstige Lösung oder das bekannte 'Kleingedruckte' als Kostenfalle", weiß Heise. Wer hier den Rat von Experten einholt, ist gut bedient und nicht immer ist es notwendig, gleich das gesamte Fuhrparkmanagement außer Haus zu geben.

Die Frage nach dem Grad des Outsourcing kann beantwortet werden, wenn Klarheit über die derzeitige Ist-Situation und die volle Transparenz der einzelnen Kostensegmente besteht. Mit den Unternehmensberatungs-Tools von best4fleet stehen leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung, die eine unabhängige Untersuchung, Beratung und Optimierung des Fuhrparkbereichs in Unternehmen rasch ermöglichen. Sie geben unter anderem Auskunft über die bestehende Fuhrparkpolitik, die Umwelteffizienz, die Kostenstruktur oder Prozesse, die direkt und indirekt mit dem Fuhrpark zu tun haben. Der best4fleet®-FLEETSCAN eignet sich zur Analyse der Ist-Situation und der Entwicklung aller fuhrparkrelevanten Dienstleistungen und Daten für alle Kostenstellen. Mit best4fleet SWOT wird ein Stärken- und Schwächenprofil der aktuellen Fuhrparkverwaltung erstellt, das die optimale Basis für weitere Entscheidungen der Unternehmensleitung bietet.

Über best4fleet®
best4fleet® ist das erste FleetConsulting-Unternehmen Österreichs, das Top-Level-Beratung in den Bereichen Prozess-, Management- und spezielles Fleet-Consulting anbietet. Schwerpunkt ist die unabhängige Untersuchung, Beratung und Optimierung des Fuhrparkbereichs in Unternehmen. Für Importeure, Händlergruppen und Fuhrparkmanagement-Unternehmen werden Trainings, Seminare, Studien und Marktforschungen durchgeführt. best4fleet® agiert in einem Netz internationaler Partnerschaften mit unabhängigen Beratungsgesellschaften in Deutschland, der Schweiz und der CEE-Region. In Österreich betreut das Unternehmen unter anderem Air Liquide, BP, Citroen, Danone, Jaguar, Merkur Versicherungen sowie zahlreiche Ministerien und Landesregierungen. Europaweit wurden einige Tausend Fahrzeuge in gewerblichen Fuhrparks unterschiedlicher Branchen analysiert und insgesamt Einsparungspotenziale von mehr als 100.000.000 Eur realisiert.

Info & Kontakt:
best4fleet FleetConsulting GmbH, Heiligenstädterstraße 43, A-1190 Wien, Telefon/Fax: +43 (1) 535 52 14, E-Mail: office@best4fleet.at , http://www.best4fleet.at

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